Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Rygad Ltd. (unter der Marke „Traceyard“)
Workshop 1104, Block C
Hong Kong Industrial Centre
489–491 Castle Peak Road
Lai Chi Kok, Hong Kong

Vertretungsberechtigte Person: Vagif Gadimov
E-Mail: privacy@traceyard.com

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von Traceyard sowie für die angeschlossene SaaS-Anwendung („App“).

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Hong Kong Personal Data (Privacy) Ordinance (PDPO) sowie weiteren anwendbaren Datenschutzgesetzen.
Zwecke der Datenverarbeitung sind insbesondere:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO auf Basis von Einwilligung, Vertragserfüllung oder berechtigtem Interesse.

3. Hosting & Infrastruktur

Unsere Website und SaaS-Plattform werden auf der Google Cloud Platform (GCP) betrieben.
Serverstandorte befinden sich in:

Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) mit Google.
Bei Übertragung in Drittländer kommen Standardvertragsklauseln (SCCs) zum Einsatz.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

5. Registrierung und Kundenkonto

Für die Nutzung unserer SaaS-App müssen Nutzer ein Konto erstellen.
Wir verarbeiten dabei folgende Daten:

Zweck: Bereitstellung der App, Nutzerverwaltung, Vertragserfüllung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Kontaktaufnahme

Bei Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular verarbeiten wir:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

7. Verwendung von Cookies und Consent-Tool

Wir verwenden First-Party-Cookies zur Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website sowie Cookies der unten genannten Tracking-Dienste.

Zur Einholung und Verwaltung der Einwilligungen nutzen wir Cookiebot.
Cookiebot speichert Ihre Einwilligung und verwaltet, ob Dienste aktiviert werden dürfen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Analyse- und Tracking-Dienste

8.1 Google Analytics 4 (GA4)

Betreiber: Google Ireland Limited.

Wir nutzen GA4 zur Analyse des Nutzerverhaltens, Reichweitenmessung und Optimierung unserer Website.

Erfasste Daten u. a.:

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Datenübertragung in die USA kann erfolgen. Es gelten SCCs.

8.2 Google Ads Conversion Tracking

Wir messen, welche Anzeigen zu Conversions führen.

Die Verarbeitung erfolgt nur nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8.3 Meta Tracking (Pixel & Conversion API)

Betreiber: Meta Platforms Ireland Ltd.

Wir verwenden:

Verarbeitete Daten können sein:

Zweck: Performance-Messung, Attribution, Marketingoptimierung.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8.4 TikTok Pixel

Betreiber: TikTok Technology Limited.

Zweck: Conversion-Tracking, Performance-Optimierung.
Erfasste Daten:

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9. Transaktionale E-Mails (Resend)

Wir nutzen Resend für den Versand von transaktionalen E-Mails wie:

Daten, die übertragen werden:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Nutzung der SaaS-App

In der App verarbeiten wir zusätzlich:

Zweck: Betrieb des Tools, Fehlerbehebung, Sicherheit, Weiterentwicklung.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:

Es finden Übermittlungen in Drittländer (u. a. Hong Kong, USA) statt.
Rechtsgrundlage: SCCs und Art. 49 DSGVO.

12. Speicherdauer

Daten speichern wir nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Kundenkonten können jederzeit gelöscht werden; zugehörige Daten werden innerhalb gesetzlicher Fristen entfernt.

13. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

Zur Ausübung: privacy@traceyard.com

14. Opt-Out- und Widerrufsoptionen

15. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an neue gesetzliche Vorgaben oder technische Entwicklungen anzupassen.

Stand: 2025